Une fiche pratique par indicateur Qualiopi, gratuite Lire le guide
Qualneo
Pilotable par IA

Vous formez des personnes, pas des dossiers.

Dossiers, documents, preuves Qualiopi : tout au même endroit. Des fonctionnalités alignées sur les indicateurs Qualiopi, pour constituer vos éléments de preuve au fil de l'eau.

Suivi Qualiopi Formateurs illimités Sans engagement
Données hébergées en France Architecture conçue pour le RGPD Aligné sur les indicateurs Qualiopi Sans engagement
32
indicateurs Qualiopi dans la grille de suivi
11
documents générés en 1 clic
9
rôles et niveaux d'accès
J-7
convocations envoyées auto

Les difficultés quotidiennes des organismes de formation

L'administratif vous mange

Conventions, émargements, attestations : chaque heure passée là-dessus est une heure que vous ne facturez pas. Et la pile ne descend jamais.

Qualiopi pèse lourd

Une trentaine d'indicateurs, des preuves à rassembler, un audit à préparer. Sans équipe qualité, c'est un chantier permanent.

Les logiciels existants sont faits pour les gros OF

Trop de menus, trop de configuration, trop cher. Vous avez besoin d'un outil à votre échelle, pas d'un ERP déguisé.

Calendrier Qualneo : vue mois avec chaque créneau, son heure et sa session, coloré par programme

Toutes vos sessions sur un calendrier, avec un code couleur par programme.

Programme en brouillon : encart « À compléter avant de publier » où chaque blocage nomme son indicateur Qualiopi, et checklist de conformité du programme

Un programme incomplet ne part pas en ligne : Qualneo nomme l'indicateur en cause et vous emmène au champ à remplir.

Qualneo, c'est fait pour vous.

Un outil léger qui prend le rôle d'un assistant administratif. Pour les formateurs indépendants et les petits OF. Pas pour les usines à formation.

Voir toutes les fonctionnalités Logiciel pour la certification Qualiopi, indicateur par indicateur

24 documents, un clic chacun

Pré-remplis avec les données de la session, du stagiaire et de votre OF. Fini le copier-coller depuis Word.

Convention de formation
Règlement intérieur
Programme de formation
Livret d'accueil
Convocation
Feuille d'émargement
Attestation de fin de formation
Certificat de réalisation
Attestation d'assiduité
Bilan de session
Grille d'évaluation
Grille jury
Procédure d'engagement
Checklist des moyens
Fiche de poste
Organigramme
Contrat de mise à disposition
Fiche d'auto-évaluation
Plan de formation interne
Fiche obligations légales
Procédure de veilles
Questionnaire de satisfaction
Questionnaire d'impact
Évaluation financeurs

Vous pouvez aussi créer vos propres modèles. Voir les tarifs →

Documents générés dans Qualneo : chaque document avec son numéro, son statut de signature, sa date et son auteur

Chaque document généré se retrouve ici, prêt à télécharger.

En route en moins d'une heure

1

Créez votre compte

Deux minutes, pas de carte bancaire. Votre espace est prêt.

2

Renseignez vos infos

Numéro de DA, coordonnées légales, programmes existants, formateurs.

3

Lancez votre première session

L'outil s'occupe de la paperasse. Vous, vous formez.

Tableau de bord d'accueil Qualneo : parcours de prise en main et préparation Qualiopi critère par critère

Votre tableau de bord après l'onboarding : tout est déjà en place.

Combien de temps vous pourriez récupérer ?

Exemple illustratif, à ajuster avec vos propres chiffres. Résultats variables selon votre organisation ; non garantis.

10
3
50 EUR/h
18h
heures récupérées / mois
891 EUR
de CA potentiel / mois

Estimation : sur la base d'une hypothèse de 60 % de temps en moins par dossier (soit, pour 10 dossiers à 3 h, ~18 h/mois), moins 9 EUR/mois (abonnement Solo). Exemple illustratif ; résultats variables selon votre organisation, non garantis.

Statistiques Qualneo : sessions, stagiaires, heures délivrées, satisfaction, taux d'achèvement et taux de présence

Les chiffres réels que Qualneo calcule chaque mois pour votre OF.

Vous regardez d'autres outils ?

On s'est comparé à 6 autres solutions, fonctionnalité par fonctionnalité. À vous de juger.

Voir le comparatif complet (7 logiciels)

Vos questions

Est-ce que l'outil suit les indicateurs Qualiopi ? +
Qualneo propose des fonctionnalités alignées sur les indicateurs du Référentiel national qualité (22 à 32 sont audités selon la nature de votre activité, jusqu'à 33 à partir du 1er novembre 2026 ; certains, comme ceux propres à l'alternance, ne sont pas calculés et se déclarent sur leur fiche). Quand vous créez un programme, envoyez une convention ou recueillez un émargement, les preuves correspondantes se constituent au fil de l'eau, et le simulateur passe en revue vos dossiers avant l'audit pour pointer ce qui manque. La certification Qualiopi reste délivrée par un organisme accrédité COFRAC à l'issue d'un audit de vos processus : Qualneo vous aide à préparer vos preuves, mais ne délivre pas la certification et n'en assure pas l'obtention.
Je suis sur Excel aujourd'hui, c'est compliqué de migrer ? +
Non. Vous exportez un CSV depuis Excel (stagiaires, programmes, contacts), vous l'importez dans Qualneo, c'est fait. Comptez 10 à 15 minutes pour un organisme de taille classique.
Je suis engagé pour combien de temps ? +
Zéro engagement. Vous résiliez quand vous voulez depuis votre espace, en deux clics. Pas de préavis, pas de frais cachés.
Où sont stockées mes données ? +
En France, sur l'infrastructure de France Nuage (france-nuage.fr), qui intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, encadré par un contrat de sous-traitance. Le trafic est chiffré, chaque organisme est isolé des autres, et un journal d'audit trace les modifications des données, avec leur auteur et leur date. Notre architecture est conçue pour respecter le RGPD (hébergement France, isolation des données, chiffrement) ; la conformité de chaque organisme, responsable de ses traitements, reste de sa responsabilité.
En combien de temps je suis opérationnel ? +
Moins d'une heure, montre en main. Vous créez votre compte, vous renseignez vos infos légales et vos programmes, et vous pouvez lancer votre première session dans la foulée. Pas besoin de formation.

Envie de souffler un peu ?

Testez sur vos vrais dossiers. Si ça ne colle pas, vous arrêtez quand vous voulez.

Démarrer gratuitement

Gratuit pour commencer. Pas de carte bancaire.